Brandschutzhelfer und Brandschutzbeauftragter: Wer wird wann gebraucht?

Brandschutzhelfer und Brandschutzbeauftragte übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Brandschutzhelfer sind für die Bekämpfung eines Entstehungsbrandes im Rahmen ihrer Möglichkeiten unterwiesen und praktisch geschult. Ein Brandschutzbeauftragter berät den Arbeitgeber bei der Organisation des vorbeugenden Brandschutzes. Die Verantwortung für Schutzmaßnahmen bleibt beim Arbeitgeber. Wie viele Helfer erforderlich sind, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung; die Bestellung eines Beauftragten kann sich aus Bau- und Genehmigungsrecht, Auflagen oder besonderen Risiken ergeben.

Nach Abschnitt 7.3 der ASR A2.2 richtet sich die Brandschutzhelfer Anzahl nach der Gefährdungsbeurteilung. Bei normaler Brandgefährdung ist ein Anteil von 5 % der Beschäftigten in der Regel ausreichend. Das ist ein Richtwert für die Planung, keine pauschale Quote für jeden Betrieb. Bei erhöhter Brandgefährdung, vielen anwesenden Personen, eingeschränkter Mobilität oder großen und verzweigten Flächen kann eine höhere Anzahl nötig sein.
Schichtbetrieb, Urlaub, Krankheit und Fortbildung müssen mitgerechnet werden. Bei 80 Beschäftigten ergeben 5 % zunächst vier ausgebildete Personen. Wenn diese auf mehrere Schichten und Gebäudeteile verteilt sind, reichen vier Namen auf einer Liste möglicherweise nicht für eine verlässliche Präsenz. Entscheidend ist, wer zu den tatsächlichen Betriebszeiten vor Ort verfügbar ist. Nutzen mehrere Arbeitgeber ein Gebäude, müssen ihre Maßnahmen aufeinander abgestimmt sein.

Die fachkundige Unterweisung umfasst die Grundlagen des vorbeugenden Brandschutzes, die betriebliche Brandschutzorganisation, die Funktionsweise und Grenzen von Feuerlöscheinrichtungen, Brandgefahren und das Verhalten im Brandfall. Eine praktische Löschübung gehört dazu. Brandschutzhelfer müssen einen Alarm auslösen, die eigene Sicherheit beachten und dürfen einen Entstehungsbrand nur bekämpfen, wenn dies gefahrlos möglich ist und der Rückweg frei bleibt. Sie ersetzen keine Feuerwehr.
Bei normaler Brandgefährdung hat sich laut ASR A2.2 eine Wiederholung der Unterweisung mit Übung im Abstand von zwei bis fünf Jahren bewährt. Den konkreten Rhythmus legt der Arbeitgeber anhand der Gefährdungsbeurteilung fest; bei veränderten Bedingungen kann eine frühere Auffrischung nötig sein. Unabhängig davon müssen alle Beschäftigten angemessen zu Brandgefahren und Verhalten im Notfall unterwiesen werden.

Eine allgemeine Brandschutzbeauftragter Pflicht ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl gibt es nicht. Maßgeblich können landesrechtliche Vorschriften für Sonderbauten, das Brandschutzkonzept, die Baugenehmigung oder behördliche Auflagen sein. Auch Versicherungs- oder Kundenverträge können eine Bestellung verlangen. Bei Industrie- und Verkaufsbauten, Versammlungsstätten oder Hochhäusern kommt das häufiger in Betracht; entscheidend sind die konkreten Vorgaben für das Objekt.
Die ASR A2.2 wurde im Mai 2025 geändert: Ihr früherer eigener Abschnitt zu Brandschutzbeauftragten entfiel; ein Hinweis bei den organisatorischen Brandschutzmaßnahmen trat an seine Stelle. Bei ermittelter erhöhter Brandgefährdung kann die Benennung eines Brandschutzbeauftragten zweckmäßig sein. Die DGUV Information 205-003 beschreibt Qualifikation, Bestellung und Aufgaben. Liegt keine ausdrückliche Auflage vor, hilft die Gefährdungsbeurteilung bei der Entscheidung über fachliche Unterstützung.

• Bei Brandschutzordnung, Gefährdungsbeurteilung und objektspezifischen Abläufen beraten.
• Begehungen und Prüfungen begleiten, Nachweise ordnen und die Behebung von Mängeln verfolgen.
• Unterweisungen, Übungen und die Organisation der Brandschutzhelfer unterstützen.
• Nutzungsänderungen, Umbauten, feuergefährliche Arbeiten und technische Anlagen bewerten helfen.

Der Beauftragte berät und dokumentiert. Über Mittel und Schutzmaßnahmen entscheidet der Arbeitgeber. Die Bestellung eines Beauftragten ersetzt keine Brandschutzhelfer, wenn diese nach der Gefährdungsbeurteilung benötigt werden.

Wowworks koordiniert passende Fachbetriebe für Brandschutz-Service, Wartung und weitere gebäudetechnische Aufgaben an Gewerbestandorten in Deutschland. Ein zentrales Auftrags- und Dokumentationssystem macht Prüfungen, Reparaturen und Mängel in einem Filialnetz nachvollziehbar. Die organisatorischen Pflichten, die Auswahl und Ausbildung von Brandschutzhelfern sowie die Entscheidung über einen Brandschutzbeauftragten verbleiben beim Arbeitgeber und seinen zuständigen Fachpersonen.